Pengertian Email
Surat elektronik (akronim: ratel, ratron, surel,
atau surat-e) atau pos elektronik (akronim: pos-el.) atau imel (bahasa Inggris:
email) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer
(misalnya Internet).
Email adalah kependekan dari electronic mail. Jadi
singkatan email berasal dari bahasa inggris yang artinya “surat elektronik”
tersebut. Terkadang, dalam bahasa indonesia, kita mungkin menemukan ada orang
yang menggunakan singkatan yang serupa, yakni ‘surel’. Barangkali singkatan
surel ini digunakan untuk menandingi singkatan email. Hanya saja, secara
pribadi, saya lebih menyukai penyebutan email daripada surel. Email sendiri
merupakan salah satu fasilitas internet yang penggunaanya cukup luas. Entah itu
untuk berikirim pesan, atau untuk aktivasi akun tertentu. Kita tentu ingat
bagaimana twitter dan facebook menggunakan email sebagai salah satu cara untuk
mendaftar di akun mereka. Barangkali, hal ini disebabkan email merupakan alat
komunikasi yang murah dan cepat. kelebihan email lainnya yang kita rasakan
adalah kita dapat mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam
waktu yang sangat cepat dan dengan biaya yang murah. Email yang dikirimkan akan
sampai di alamat yang dituju sesaat setelah email tersebut dikirimkan.
Barangkali hanya beberapa menit dari email tersebut dikirimkan.
Definisi Email Tentu perbandingan email dengan surat
biasa ini begitu kontras, karena jika mengirim menggunakan surat biasa,
barangkali kita butuh beberapa hari sampai email tersebut diterima. meskipun
perbedaan email dengan surat biasa ada banyak, namun sebagian konsep email sama
dengan pengiriman surat melalui pos. Masing-masing orang mempunyai kotak pos
sendiri dengan alamat tersendiri. Kita tinggal mengirimkan surat ke kontak pos
tertentu dengan alamat tertentu pula. Kemudian si penerima akan membuka kotak
posnya dan menemukan surat yang kita kirim. Demikian juga dengan email,
masing-masing orang mempunyai alamat email sendiri-sendiri. Jika kita ingin
mengirimkan email, kita tinggal mengirimkan ke alamat email orang tersebut.
Hanya saja, kita perlu berhati-hati, karena salah satu huruf atau garis bawah
atau angka dalam alamat email yang kita tuliskan, hampir bisa dipastikan bahwa
email tersebut tidak akan sampai ke orang yang kita tuju.
Syarat melakukan pengiriman E-mail (Mengirim surat
dengan internet) adalah:
·
Membuat alamat
email contoh: info@g-excess.com
·
Mengetahui
Username & Password dari email; “Account dan kata sandi”.
·
Mengetahui
E-mail yang di tuju.
Di internet sudah banyak penyedia layanan Email
gratis, seperti di www.yahoo.com, www.plasa.com, www.telkom.net, www.gmail.com. Anda bisa membuat email secara
gratis di sana.
Perbedaan email dengan surat biasa ( surat yang
menggunakan prangko) adalah:
E-Mail:
a. Hanya membutuhkan waktu yang sangat singkat (+- 1
menit)
b. Alamat Email (alamat email bukanlah seperti
alamat rumah)
c. Cukup dengan adanya jaringan internet
d. Keamanan data / surat terjamin.
Surat Biasa (Berperangko):
a. Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu
membayar per pengiriman (dengan membeli perangko).
b. Pengalamatan Rumah / Kantor
c. Membutuhkan waktu lama
d. Keamanan Surat kurang terjamin
Perbedaan lain antara Email dengan Surat biasa
adalah:
Surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per
pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya
yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan internet. Tapi ada
perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya
ditagih per pengiriman.
Manfaat Email
Tak dapat dipungkiri, email merupakan satu alat yang
paling penting dalam bisnis internet. Dimana kita bisa melakukan kontak dan
menjalin hubungan dengan pembeli secara teratur dan regular. Adapun beberapa
manfaat email diantaranya adalah seperti berikut ini:
· E-mail dapat
menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di seluruh
dunia dengan biaya pulsa lokal.
·
Dengan e-mail,
data dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan sangat cepat.
·
Dapat mengirim
kepada lebih dari satu orang dengan saat bersamaan.
·
Dapat
mempermudah komunikasi dengan orang yang ada di seluruh dunia.
·
Digunakan untuk
berlangganan informasi tertentu secara periodik.
Beberapa Fungsi Email dalam Alat Komunikasi
diantaranya adalah:
·
Alat komunikasi
yang mudah, murah dan cepat.
·
Dapat
mengirimkan file berupa program, gambar, grafik, dan file lainnya.
·
Dapat mengirim
ke beberapa orang sekaligus secara bersamaan.
· Dapat digunakan
untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat kepada keluarga di kampung halaman
atau di luar negeri.
·
Dalam bidang
bisnis, untuk melakukan kesepakatan bisnis atau mengirimkan dokumen penting.
Referensi :
